Разработка положений о подразделениях

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами, закрепляющие конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время. В каждой организации должны быть положения о всех ее структурных подразделениях, которые по своему статусу являются внутренними нормативными документом. В статье освещаются вопросы по разработке положения о структурном подразделении: кто должен разрабатывать, согласовывать и утверждать; требования по оформлению; структура с указанием названий разделов и требований по их содержанию; порядок внесения дополнений и основания для разработки новых положений; сроки их хранения. Как пример, приводится образец положения о кадровой службе предприятия, учреждения, организации. Предприятия, учреждения и организации далее — организация всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами. Именно эти организационные документы закрепляют конкретные функции, права и обязанности органов управления на продолжительное время.

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1.

Методика разработки положений о структурных подразделениях. Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.

Разработка положений о подразделениях

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Место подразделения в организационной структуре. Функциональная нагрузка подразделения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Каждая организации осуществляет свою деятельность выполняет задачи целенаправленно. В процессе реализации своего предназначения организация решает оперативные задачи ближайшего периода. Оптимальное определение и распределение необходимых функций обуславливают способность организации достичь поставленной цели. В процессе управления организацией как целенаправленной экономической системой документирование всех процессов является необходимым условием.

Такой подход позволяет обозначить, с одной стороны, что ожидает организация от работников, а с другой стороны, служит основанием для постоянного контроля соответствия желаемого результата с имеющимся. Контроль необходимо осуществлять не только по факту - достигнута цель или не достигнута, но и на протяжении всего процесса, что обеспечит высокую оперативность управления.

А это подразумевает в общем случае документирование типовых действий, выполнение которых приведет к решению поставленных задач. Задокументированные типовые действия структурных подразделений отражаются в положениях о структурных подразделениях, работников - в должностных инструкциях.

Положение о структурном подразделении далее - Положение является одним из документов локальной нормативной базы организации примечание 1 ст. Положения разрабатываются на каждое структурное подразделение организации отделом организации труда и заработной платы ООТиЗ в случае отсутствия такого подразделения - кадровой службой. К работе также может быть подключен юридический отдел.

Во избежание неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях рекомендуется проект Положения согласовывать с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение;.

Для этого на последней странице Положения приводится специальная таблица, в которой работники подразделения проставляют соответствующие отметки;. Для внесения каких-либо изменений в Положение должен быть издан соответствующий приказ руководителя организации.

Система организационно-распорядительной документации. Анализ имеющихся в организации документов организационная структура управления организацией, стратегия организации, штатное расписание. Анкетирование работников организации какие функции примечание 3 по мнению руководителей функциональных направлений выполняют подразделения; фактически выполняемая работа работниками этих подразделений. Классификация функций по компонентам управления и основным бизнес-процессам, целью которой является выделение замкнутых управленческих циклов и производственных цепочек, существующих в организации.

В результате данной классификации определяется состав и описание функций верхнего уровня. Далее функции верхнего уровня подразделяются на более мелкие фрагменты и т. За функциями закрепляются исполнители подразделения.

В конечном итоге определяются схемы взаимодействия. Используя собранную информацию, проведенный анализ, систематизацию полученных знаний, а также ЕКСД, разрабатывают Положение. Более сложной является структура Положения, в которой выделяются разделы, посвященные условиям работы подразделения рабочему режиму , вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения.

Наименование организации должно соответствовать указанному в учредительных документах свидетельстве о госрегистрации. При наличии вышестоящей организации ее наименование также указывается его размещают выше наименования организации. Наименование обособленного структурного подразделения организации филиала, представительства и т.

Утверждает Положение руководитель организации посредством грифа утверждения или издания приказа. Второй вариант обычно используется в тех случаях, когда требуются дополнительные указания и пояснения.

Положение о структурном подразделении в составе основного структурного подразделения утверждает руководитель основного структурного подразделения в случае, если такое полномочие определено его должностной инструкцией или в самом положении о возглавляемом им подразделении. Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения.

При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться организационной структурой управления организацией. В том случае если наименование подразделения не позволяет определить вид подразделения например, архив, бухгалтерия , то в Положении желательно указать, на каких правах оно создано на правах отдела, управления и т.

Реквизиты документа, на основании которого создано подразделение, указываются при констатации факта создания структурного подразделения. Как правило, структурное подразделение в коммерческой организации создается по приказу руководителя организации по его единоличному решению или во исполнение решения, принятого учредителями юридического лица или уполномоченного ими органа.

Кроме того, должен быть определен порядок ликвидации подразделения: кем принимается такое решение и каким документом оно оформляется. Также указывается, кому подчиняется структурное подразделение, то есть какое должностное лицо осуществляет функциональное руководство деятельностью подразделения.

Если структурное подразделение входит в состав более крупного подразделения например, отдел в составе управления , то Положение должно содержать наименование должности работника, которому функционально подчиняется это подразделение.

Если структурное подразделение разделено на структурные единицы, то в Положении необходимо отобразить его внутреннюю структуру и указать порядок ее формирования. Если структурные единицы в составе подразделения созданы на постоянной основе, то необходимо решить вопрос о том, какой документ будет определять их статус и регламентировать их деятельность.

Например, таким документом может быть положение о данном подразделении в этом случае в тексте этого Положения следует указать, как распределяются функции между структурными единицами подразделения. Если же по деятельности этих структурных единиц будут разрабатываться отдельные положения, то в основном Положении необходимо определить порядок разработки и утверждения отдельных локальных нормативных актов.

В Положении определяется, от кого может исходить инициатива по изменению структуры подразделения, порядок ее оформления, должность лица, принимающего окончательное решение, а также последствия таких изменений. В подразделе о руководстве подразделением указываются: должностное лицо, которое возглавляет данное структурное подразделение; порядок его назначения на должность.

Следует иметь в виду, что Положение одновременно может служить и должностной инструкцией для руководителя этого подразделения. В связи с этим в данном документе уместно указать квалификационные требования к руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения между ними обязанностей. В Положении описываются условия работы подразделения режим работы , если режим работы рабочее время, время отдыха в структурном подразделении отличается от установленного в правилах внутреннего трудового распорядка.

Основные задачи. В разделе перечисляются основные задачи, решаемые подразделением и определяющие основные направления деятельности подразделения.

Как правило, первые одно или два предложения, содержащиеся в квалификационной характеристике, с которых начинается описание должностных обязанностей руководителя соответствующего структурного подразделения, и формулируют основные задачи направления деятельности этого структурного подразделения.

При создании объединенных близких по функциям структурных подразделений например, административно-хозяйственного отдела задачи объединяются. Если в состав подразделения входят структурные единицы, осуществляющие деятельность по нескольким направлениям, то задачи определяются подробно в соответствии с этими направлениями, на основании которых можно определить функции каждой структурной единицы.

Перечисление задач структурного подразделения необходимо начинать с главных и заканчивать второстепенными. Задачи должны быть сформулированы предельно точно и определенно. Кроме того, они должны быть решаемыми. Функции определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения. Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности. В формулировке функций структурного подразделения должна прослеживаться четкая регламентация действий, направленных на выполнение поставленных задач.

Содержание этого раздела может в полной мере основываться на квалификационной характеристике руководителя структурного подразделения организации.

Когда перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции следует группировать в соответствии с задачами. При разработке положений о структурных подразделениях в каждой конкретной организации необходимо уточнение перечня функций, которые свойственны структурному подразделению в конкретных организационно-технических условиях.

Права примечание 6 предоставляются подразделению для обеспечения возможности выполнения им своих функций. В основном права подразделения реализует его руководитель. Однако их часть, а также ряд полномочий он может делегировать своим подчиненным. Если такая система предусматривается при создании структурного подразделения, то в Положении должен быть определен порядок передачи прав и наделения полномочиями рядовых сотрудников подразделения.

В процессе функционирования структурного подразделения в организации между ним и другими подразделениями организации возникают функциональные отношения или устанавливаются служебные связи схемы взаимодействия.

Данный раздел в основном отражает взаимоотношения подразделений на уровне информационных и документационных потоков, обусловленных функциональными особенностями подразделений. В этом случае конкретные подразделения выделяют работников для совместного выполнения определенных работ;. Встречным действием подразделения в данном случае является представление отчета об использовании товарно-материальных ценностей в хозяйственный отдел. Если связи устойчивые, то в этом же разделе по каждой связи можно определить периодичность и сроки предоставления и получения сведений, документов или ценностей;.

В данном случае под согласованностью понимается и одновременное выполнение определенных действий несколькими подразделениями для достижения конечного результата, а также поочередное поэтапное выполнение действий несколькими подразделениями сначала одно структурное подразделение совершает действие, затем второе и т.

Положение определяет ответственность руководителя этого структурного подразделения, поскольку именно он несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на подразделение функций.

Ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями. В Положении эту норму целесообразно зафиксировать.

В некоторых случаях положение об отдельных структурных подразделениях предусматривает коллективную ответственность подразделения работников этого подразделения. Например, для бухгалтерии предусматривается коллективная ответственность за неразглашение информации конфиденциального характера. Положение согласовывается с руководителями тех структурных подразделений, с которыми у данного подразделения установлены взаимоотношения служебные связи , а также со следующими службами:.

Проставление отметок о согласовании может производиться как внутри организации - при согласовании с различными подразделениями и должностными лицами внутреннее согласование , так и вне ее - при согласовании с подчиненными и неподчиненными органами внешнее согласование. Внутреннее согласование оформляется визами. При необходимости оформления нескольких виз и отсутствии на документе свободного места допускается прилагать к нему отдельный лист согласования.

Примечание 1. Локальные нормативные акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя ст.

Примечание 2. Примечание 3. Функцию здесь целесообразно трактовать как свернутый процесс, подлежащий дальнейшей детализации на операционном уровне. Примечание 4. Примечание 5. Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на руководителя структурного подразделения не разрабатывается.

Примечание 6. Под правом понимается свобода субъекта совершать определенные действия или воздерживаться от их совершения по своей воле и по своему усмотрению при наличии конкретных условий или вне зависимости от каких-либо условий. Предписать работникам совершать определенные действия можно путем определения их полномочий, то есть закрепления и возможности, и обязательности совершать конкретные действия при вполне конкретных условиях.

Как оформить Положение о структурном подразделении

Методика разработки положений о подразделениях. Положения о подразделениях включают следующие разделы:. В разделе "Общие положения" указываются:. В разделе "Функции" излагаются в логической последовательности все общие функции, в том числе:.

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Место подразделения в организационной структуре. Функциональная нагрузка подразделения. Технологическая ответственность в рамках всей организации.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЭИОС вуза: основные требования ФГОС 3 ++
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Эмилия

    Дешевле купить 1 га чем нанять юриста)))

  2. Станислава

    Можно ездить никого не слушайте.вынимаете двигатель делаете приспособу под коня или пару коней и вперед с комфортом.

  3. Варфоломей

    Да но у вас ценник тоже не детский на вашы услуги ,выход брать кредит

  4. Галина

    Эта тема для меня очень интересно, спасибо !

  5. Доминика

    Послушайте доклад Голиковой, она говорит о плачевном состоянии инфраструктуры в стране, да Вы наверное и сами это видите.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных