С отметкой эпк что такое

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки.

Справка В первой графе приводятся индексы номера дел. Обычно они составляются из кода структурного подразделения и номера дела по порядку следования внутри раздела: ,

Активировать демодоступ. Отметка ЭПК проставляется рядом со сроком хранения тех дел, для которых срок хранения не установлен окончательно.

Почему некоторые дела имеют срок хранения с отметкой – “ЭПК”?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

О бязательная часть процесса составления номенклатуры дел — определение сроков хранения документов. В основном сроки устанавливаются по специальным перечням, которые обязательны для использования организациями всех форм собственности и видов деятельности.

Когда эти объемные нормативные документы попадают в руки сотрудникам, которые будут заниматься номенклатурой своего подразделения, у службы ДОУ начинаются сложности. Увидев таблицу с тысячей строк, люди теряются и не знают, как с ней работать, воображая, что придется проштудировать каждую из статей.

И здесь важно не упустить момент и грамотно объяснить коллегам, как работать с перечнями. Это будет залогом получения более или менее корректно установленных сроков хранения для дел подразделения.

Как сориентироваться в перечнях документов со сроками хранения? Ответы на эти вопросы мы и дадим в статье. Номенклатуру дел структурных подразделений должны разрабатывать в подразделениях под руководством службы ДОУ. Как бы ни было велико желание руководителей отделов переложить эту работу целиком на Ваши плечи, соглашаться на это нельзя. Главная причина: даже самый квалифицированный сотрудник службы ДОУ, проработавший в компании не один год, не сможет полностью перечислить все документы, образующиеся в деятельности подразделения, и самостоятельно определить их ценность для компании.

В идеале, служба ДОУ должна:. На сегодняшний день сроки хранения типовых документов 1 определяются согласно:. Большинство коммерческих организаций пользуются этими типовыми перечнями, не подпадая под примерные 4 и ведомственные 5.

Акционерные общества пользуются еще Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Самое главное, что стоит донести до коллег: перечни документов — это не одна сплошная таблица из тысячи строк. В каждом из них есть, во-первых, оглавление, во-вторых, тематические разделы, в-третьих, предметный указатель. Это существенно упрощает восприятие и сужает круг поиска нужного документа. Рассмотрим ПТУД , с которым работает большинство организаций.

А зря, ведь здесь описываются:. Здесь не только в алфавитном порядке перечислены все виды включенных в печень документов, но и их разновидности со ссылками на статьи см. Теперь прокомментрируем, как понимать те сроки, которые указаны в графе 3 , — они не так просты, как кажутся:. Перечень научно-технических документов ПНТД будет необходим организациям, занимающимся научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельностью.

Завершает перечень предметный указатель. Итак, использование перечней с указанием сроков хранения документов должно быть осознанным. В равной степени вредно и сплошь читать их сверху вниз, и бездумно пользоваться автоматическим поиском по тексту. Алгоритм использования перечней документов с указанием сроков хранения разберем на примере ПТУД, с которым работает большинство наших читателей.

Это можно делать двумя способами:. При определении срока хранения начинаем поиск с предметного указателя ПТУД на примере протоколов оперативных совещаний у генерального директора. Давайте определим срок хранения для протоколов оперативных совещаний, еженедельно проходящих у генерального директора. Шаг 1. Шаг 2. Перейдем в нее:. Шаг 3. Теперь наша задача — определить срок хранения для статей, написанных пресс-службой для размещения на сайте компании и утвержденных генеральным директором. Мы можем действовать следующим образом:.

Очевидно, что статьи нашей пресс-службы подходят под эту категорию. Таким образом, срок хранения статей, подготовленных пресс-службой для размещения на сайте и утвержденных генеральным директором — 5 лет ЭПК по ст. Очевидно, что, практикуя оба описанных подхода, установить сроки хранения документов подразделения несложно. Но и на этом пути не обошлось без подводных камней.

Нельзя бездумно пользоваться поиском. Дело сделано? Действительно, такой поиск по тексту перечней может быть быстрым. Но, используя его, обязательно нужно уточнять, к какому разделу принадлежит найденная строка таблицы.

А лучше оценить все найденные компьютером строки, в которых содержится искомый фрагмент, то есть не всегда можно останавливаться на первом попавшемся варианте. Работнику диспетчерской службы энергоснабжающего предприятия нужно установить срок хранения оперативного журнала. Хранить их предписывается 3 года. Только вот относится она к разделу Здесь следует воспользоваться ПТУД, в статье которого в разделе 8.

В Примере 5 речь идет о неточности в сторону увеличения срока хранения, что не так чревато, как если бы по ошибке и невнимательности срок хранения документа был бы уменьшен.

Еще один аргумент в пользу того, что заниматься номенклатурой дел подразделения должны его сотрудники и это обязательно нужно до них донести — несоответствие наименований документов в перечнях и в каждой конкретной организации , поэтому нужно оценивать смысл! Несмотря на то что работа с перечнями документов совсем не так сложна и кропотлива, какой кажется на первый взгляд, проверять за работниками отделов нужно.

Настоятельно рекомендуется специалисту службы ДОУ, ответственному за составление сводной номенклатуры дел организации, пройтись по каждому делу и проверить указанный в графе 4 номер статьи перечня. Ошибки найдутся обязательно, и исправлять придется много — это неизбежность. Вернуться назад. Примерные перечни документов со сроками хранения разрабатывают обычно архивные органы субъектов РФ для своих подопечных.

Этим могут заниматься и крупные корпорации. Ведомственные перечни в основном разрабатывают федеральные органы исполнительной власти для себя и подведомственных организаций. Но тут есть один нюанс. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ ссылается на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв.

Росархивом Этот перечень утратил свое действие в связи с изданием приказа Росархива от Приказом Минкультуры России от Добрый день, в конце 3-го абзаца у вас написано: "В идеале, служба ДОУ должна: — обеспечить подразделения методикой выполнения этой работы и консультировать в особо сложных случаях, — проверить результаты составления номенклатуры дел подразделения. Далее ниже по тексту еще в местах есть такой же мелкий шрифт. Обратите внимание на то, как выглядит ваша статья для читателя.

Спасибо за ценную информацию. Но форма подачи, в т. Добрый день! Спасибо за Ваш интерес, проявленный к статье, мы очень рады, что Вы нашли информацию полезной. Мы проверили шрифты, которыми данная статья выполнена на сайте - размер шрифта в текстовых блоках одинаков по всей статье. Причина некорректного отображения размера шрифта на Вашем устройстве, возможно, кроется в используемом браузере.

Скорее всего, если Вы воспользуетесь другим браузером, он не будет выдавать такое искажение. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

Рейтинг 5 2 комментария. Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. В идеале, служба ДОУ должна: обеспечить подразделения методикой выполнения этой работы и консультировать в особо сложных случаях, проверить результаты составления номенклатуры дел подразделения.

Где установлены сроки хранения документов? Структура перечней и навигация Самое главное, что стоит донести до коллег: перечни документов — это не одна сплошная таблица из тысячи строк. Пример 3 При определении срока хранения начинаем поиск с предметного указателя ПТУД на примере протоколов оперативных совещаний у генерального директора.

Перейдем в нее: Шаг 3. Мы можем действовать следующим образом: Шаг 1. Переходим в раздел 6 основной таблицы и изучаем виды документов, представленные в нем. Пример 5.

Какую отметку использовать в номенклатуре дел – ЭПК или ЭК?

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

Указания задания специалистам, принимающим участие в работе международных организаций объединений. Документы справки, заявления, докладные записки, переписка о вступлении в международные организации объединения. Документы протоколы, решения, доклады, справки об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями. Документы программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций. Инструкции указания, задания, рекомендации представителям организации по ведению встреч переговоров. Документы протоколы встреч переговоров , тексты выступлений, записи бесед о приеме представителей зарубежных и российских организаций.

Документы временного хранения

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. З адан очень правильный и серьезный вопрос, на который должны обратить внимание службы делопроизводства любой организации. Дело не только в расшифровке аббревиатур: ЭК — это экспертная комиссия организации, а ЭПК — это экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения. Документы из дел с отметкой ЭПК могут быть выделены на постоянное хранение. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бязательная часть процесса составления номенклатуры дел — определение сроков хранения документов. В основном сроки устанавливаются по специальным перечням, которые обязательны для использования организациями всех форм собственности и видов деятельности.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «АРХИВНОЕ ДЕЛО» : управление архивом. Контроль сроков хранения.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Эмилия

    Почему пфр рф самый не эффективный инвестионный фонд и каким образом половина тратится на содержание самого фонд?

  2. swihvasego

    Всегда пытаешься поговорить, а тебя не слушают.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных